Darmowa aplikacja zastępująca kasę fiskalną, milcząca zgoda urzędów, połowa mniejszych odsetek za drobne błędy i wstępnie wypełnione deklaracje VAT to tylko początek ułatwień
Prowadzenie firmy wiąże się dziś z ogromną ilością biurokracji, kosztami sprzętu fiskalnego oraz stresem wywołanym niejasnymi przepisami podatkowymi. Ministerstwo Finansów wspólnie z KPRM zaprezentowało jednak długo wyczekiwany pakiet deregulacyjny, który ma fundamentalnie zmienić relacje na linii przedsiębiorca–urząd.
Darmowa aplikacja zamiast kasy fiskalnej i e-paragony
Zakup fizycznej kasy fiskalnej to dla początkującego przedsiębiorcy znaczny wydatek i kłopotliwy obowiązek serwisowy. Resort finansów zapowiedział udostępnienie całkowicie darmowej aplikacji mobilnej, która pozwoli na wystawianie paragonów bezpośrednio z poziomu smartfona lub tabletu.
Dzięki temu rozwiązaniu papierowe wydruki zostaną zastąpione cyfrowymi e-paragonami lub kodami QR. Powaga tej zmiany polega na drastycznym obniżeniu progu wejścia dla mikrofirm, które zyskają darmowe, państwowe narzędzie do rejestrowania sprzedaży. Kto woli tradycyjne, fizyczne urządzenia fiskalne, będzie mógł przy nich pozostać, jednak cyfryzacja ma uwolnić drobnych przedsiębiorców od sprzętowych kosztów operacyjnych.
Urzędy wypełnią za nas deklaracje VAT
Cyfryzacja paragonów otwiera drogę do kolejnego rewolucyjnego ułatwienia. Administracja skarbowa, posiadając pełne dane o obrotach z e-paragonów, będzie w stanie generować dla podatników wstępnie wypełnione deklaracje e-VAT.
Oznacza to, że rozliczanie podatku od towarów i usług ma stać się równie intuicyjne jak dzisiejsze zatwierdzanie rocznego PIT-u. Przedsiębiorca jedynie zweryfikuje systemowe wyliczenia i potwierdzi wysyłkę formularza, co oszczędzi czas blisko 2 milionom podatników VAT.
Nowe zasady przyznawania się do błędów: 50% niższe odsetki
Ciekawą zmianą jest automatyzacja wyłapywania drobnych omyłek księgowych. Jeśli system samodzielnie zasygnalizuje podatnikowi błąd w rozliczeniu lub brak pierwszej deklaracji, a przedsiębiorca sam go poprawi i ureguluje należność przed oficjalną reakcją urzędu, sankcje zostaną drastycznie złagodzone.
Podatnik zapłaci tylko 50% ustawowych odsetek za zwłokę i nie zostanie pociągnięty do odpowiedzialności karno-skarbowej. To wyraźny ukłon w stronę uczciwych firm, które po prostu popełniły ludzki błąd.
Milcząca zgoda urzędu i wydłużony czas na odwołanie
Kolejnym usprawnieniem jest drastyczne ograniczenie urzędniczej bezczynności. Pakiet zakłada rozszerzenie zasady „milczącej zgody”. Jeżeli przedsiębiorca złoży wniosek (np. o odroczenie terminu, umorzenie kosztów postępowania czy przywrócenie terminu), a urząd nie zareaguje w ustawowym czasie, sprawa zostanie z automatu rozstrzygnięta na korzyść wnioskodawcy. Przepis ten ma wejść w życie na początku 2027 roku.
Dodatkowo, czas na wniesienie odwołania od decyzji podatkowej zostanie wydłużony z 14 do 30 dni, co da przedsiębiorcom realne szanse na zebranie dokumentacji i skonsultowanie sprawy z doradcą podatkowym.
Kluczowe usprawnienia administracyjne dla przedsiębiorców:
- 5 lat pewności prawnej: Każda wydana indywidualna interpretacja podatkowa będzie z góry ważna przez 5 lat. Po tym czasie urząd sprawdzi jej aktualność. Jeśli się zdezaktualizuje na skutek nowelizacji – usunie ją z bazy, by nie wprowadzać w błąd, jednak podatnik nie zapłaci zaległego podatku wstecz za czas jej obowiązywania.
- Centralne interpretacje podatku od nieruchomości: Zamiast chaosu i różnych interpretacji w 2500 gminach w Polsce, powstanie jeden centralny organ wydający wiążące i jednolite wyjaśnienia prawne dla całego kraju.
- Zasada istotności (Zero biurokracji za grosze): Urzędy dostaną zakaz wszczynania postępowań o drobne, błyskawiczne błędy, których wpływ na finanse państwa jest marginalny.
- Czysta karta w czasie restrukturyzacji: Firmy spłacające zaległości w ramach zatwierdzonego układu z wierzycielami (lub na raty) otrzymają zaświadczenie o niezaleganiu, co odblokuje im udział w przetargach.
- Proporcjonalny podatek od nieruchomości: Współwłaściciel budynku lub gruntu zapłaci podatek wyłącznie za swoją część udziałów.
- Nowoczesne zabezpieczenia majątkowe: Urząd nie zablokuje od razu firmowego konta. Przedsiębiorca zyska prawo wyboru formy zabezpieczenia np. poprzez hipotekę przymusową lub zastaw na akcjach.
Deregulacja 2.0 to zbiór konkretnych, mierzalnych ułatwień, które mają zmniejszyć dystans między podatnikiem a administracją skarbową. Pierwsze pakiety zmian już weszły w życie, a kolejne przechodzą ścieżkę legislacyjną. Jeśli obietnice resortu finansów zostaną zrealizowane, prowadzenie małego i średniego biznesu w Polsce stanie się odczuwalnie tańsze i pozbawione nadmiernego biurokratycznego stresu.
